随着公司的逐渐成长、业务的逐渐复杂,如产品类型越来越多、产品配置越来越复杂、销售模式、服务模式、库存方式、业务流程等不断的变化,与之配套的企业信息平台已经逐渐不能适应业务发展的需要,为此公司决定通过外购成熟的ERP产品来提升公司的整体管理水平和工作效率,经过近半年的选型,最终选择了用友公司的ERP-U9。
用友U9是一款完全基于SOA架构(面向服务架构技术),有着灵活和开放的平台,能够面向快速发展与成长的中大型制造企业复杂应用,支持多组织、多成本中心、多地点的管理模式。我们选择U9,看重的是用友多年ERP实施和开发经验,融合了大量原型客户的先进管理实践,从而能够使我们获得诸如管理水平提高、工作流程有效等方面的价值。
8月20日,ERP-U9签约仪式在公司三楼会议室举行。公司总经理田伟云与用友软件股份有限公司副总裁卢刚先生在软件使用许可合同和实施服务合同上签字。
9月15日下午,在公司三楼会议室举行了优特-用友ERP项目启动会,参会人员有:优特公司ERP项目组领导和成员,用友公司副总裁、项目经理、实施顾问等。此次项目开启了公司管理信息化的新的一页,这也是公司近几年来在信息管理建设上最大的一次投入。
大家都知道,一个ERP项目能否成功实施,不仅仅是选择合适的ERP产品,选择合适的ERP供应商及实施团队,还需要我们企业自身对ERP项目实施的高度重视,全体员工对实施工作的大力配合。为此,田总在高层会议上强调,要求大家都要从思想上和意识上重视ERP项目,给下属员工做好动员工作。大家都必须认识到此次的ERP-U9的投入使用,是我们现在本部400多员工及外部300多员工,未来上千员工工作规范性的保证,是支撑我们未来许多年公司发展的前提。ERP的实施过程,就是一个管理方法改进、业务流程改良的过程,大家一定要认真、积极学习U9操作方法,以及学习U9所包含的管理思想。
当然我们在实施ERP中肯定有很多困难,如外购软件的某个方面与我们的管理需求相差还比较远,我们已经有的功能,在现有系统中没有等,我们要敞开思路,不要被我们现有流程、老的系统禁锢了我们的思想,要想想什么是合理的、高效的,我们就应该那么去做,甚至此ERP软件可能需要我们改变业务流程,甚至组织关系,那么我们就需要认真分析,共同讨论,我们该改变的就必须改变,包括组织的重组。
在操作层面上,几乎所有在电脑上操作我们的业务的员工,都必须学习这个软件,大家都必须学习此软件,了解软件中的配置的方方面面,大家还得学会改变习惯,适应新的工作环境。
本次ERP-U9的实施,是公司信息一体化的建设,几乎涵盖整个企业的信息所有应用,除了传统ERP供应链管理、生产制造、财务管理外,还包括人力资源,客户关系管理,研发管理,商业智能,办公自动化等业务模组。
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